มนุษย์เงินเดือนหลายคนที่ต้องการจะเก็บเงินออม มักใช้วิธีฝากเงินบัญชีประจำ ซึ่งถือเป็นเรื่องการสร้างวินัยในเงินออม แต่นอกจากนั้น สิ่งที่ขาดไม่ได้ก็คือความรู้เบื้องต้นในการทำบัญชี อาจจะไม่ต้องรู้ลึกระดับ HR หรือเจ้าของธุรกิจต่างๆ แต่ก็ควรมีความรู้ติดตัวไว้และรู้จักทำบันทึกรายรับ – รายจ่ายเพื่อเงินออมที่งอกเงย และเป็นการสร้างวินัยอีกหนึ่งรูปแบบในการออมเงินด้วย
ความรู้เบื้องต้นในวันนี้ที่ทาง DDproperty จะมาแนะนำก็คือ การทำ บัญชีรายรับ – รายจ่าย ซึ่งเป็นการบันทึกบัญชีง่ายๆ เพื่อให้คนที่ออมเงินทราบถึงรายรับและรายจ่าย อันจะส่งผลต่อเนื่องไปสู่การเก็บเงินออมในอนาคต ซึ่งเมื่อเรารู้รายรับรายจ่ายแล้ว สิ่งที่จะตามมาแน่ๆ ก็คือวินัยในการใช้เงินที่เพิ่มขึ้น เกิดการการคิดก่อนใช้ ซึ่งการทำบัญชีมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
1.ทราบรายรับทุกช่องทางต่อเดือน
ภาพ via emergingrnleader.com
รายรับในที่นี้ก็คือ รายได้ที่เข้ามาต่อเดือนม่าจะเป็น รายได้ประจำ รายได้อื่นๆ รวมไปถึงผลตอบแทนจากการลงทุนต่างๆ
2.ทราบรายจ่ายคงที่ และรายจ่ายที่มีการผันแปรเปลี่ยนไปทุกเดือน
ภาพ via hackyourwealth.com
รายจ่ายคงที่ หมายถึง รายจ่ายที่เกิดขึ้นประจำแน่นอนในทุกๆ เดือน เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าหอพัก ค่าที่จอดรถ ค่าโทรศัพท์ หรือรายจ่ายที่จำเป็นต้องจ่ายในยอดสุทธิเหมือนกันทุกเดือน
ภาพ via i.kinja-img.com
ส่วนรายจ่ายที่มีการผันแปรเปลี่ยนไปทุกเดือน คือ รายจ่ายที่มีการเปลี่ยนแปลงขึ้นๆ ลงๆ ไม่เท่ากันในทุกๆ เดือน อาจจะเป็นเงินทำบุญ เงินค่างานสังสรรค์ต่างๆ ค่าเที่ยว ค่ากิน ที่นอกเหนือจากรายจ่ายประจำ หากใครไม่สามารถกำหนดได้ แนะนำให้แบ่งออกมาเป็นจำนวนเงินก้อนหนึ่งที่ไม่มากเกิน และกำหนดให้เป็นรายจ่ายผันแปร ซึ่งจะช่วยกำหนดวินัยในการใช้จ่ายนอกเหนือให้คุณด้วย ซึ่งหากเงินที่แบ่งออกมาเหลือเท่าไหร่ต่อเดือนก็จดไว้ในบัญชีเป็นเงินเก็บเพิ่มได้
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
สมมุติว่า เรามีรายรับ (เงินเดือน) จำนวน 10,000 บาท วิธีการบันทึกรายการจะถูกแบ่งออกเป็นดังนี้
- เก็บเงินออม 10% ของรายรับทันทีหรือจำนวน 1,000 บาท
- นำเงินส่วนที่เหลือ 9,000 บาท มาลงบันทึกในบัญชี เป็นรายรับ
- เมื่อมีรายการใช้จ่ายต่างๆ ก็นำมาจดบันทึกไว้เป็นรายจ่าย อย่างต่อเนื่องสม่ำเสมอ
เมื่อแยกจำนวนเงินออมออกไปแล้ว การจดบันทึกบัญชีจะออกมารูปแบบดังนี้
เมื่อเราสามารถรวมรายรับ – รายจ่ายต่อเดือน จะทำให้เราทราบการใช้จ่ายทั้งหมดต่อเดือน ว่าในหนึ่งเดือนเราใช้อะไรไปบ้าง แล้วเดือนหน้าเราจะจัดสรรปันส่วนยังไงให้มีเงินออมมากขึ้นได้หรือไม่ ที่สำคัญเมื่อรู้จักการทำบัญชีเงินออมง่ายๆ แล้วอย่าลืมกลับมาตรวจสอบดูยอดสรุปของรายการทุกสิ้นเดือน เพื่อเป็นการตรวจเช็คว่าเราสามารถสร้างวินัยทางการใช้จ่ายได้ดีขึ้นบ้างหรือไม่ และนำไปเปรียบเทียบกับเดือนที่แล้ว เราสามารถเก็บเงินออมได้มากขึ้นหรือไม่ หากทำได้ ควรจะปรับเปลี่ยนการเก็บเงินออมให้มากขึ้นหรือไม่เพื่ออนาคตที่สดใสทางการเงินของเหล่ามนุษย์เงินเดือน
