เทรนด์ใหม่ผู้เช่าตึกออฟฟิศในเมือง หันใช้กลยุทธ์ “ที่ทำงานทางเลือก” ลดค่าใช้จ่ายการขยายออฟฟิศ หลังค่าเช่าอาคารสำนักงานปรับตัวสูงขึ้นต่อเนื่อง
จากการรายงานสถานการณ์ตลาดอาคารสำนักงานให้เช่าในกรุงเทพฯ โดยศูนย์บริการข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ไทยของเจแอลแอลพบว่า อัตราค่าเช่ารายเดือนของพื้นที่อาคารสำนักงานเฉลี่ยรวมทั่วกรุงเทพฯ โดยไม่แบ่งเกรดในช่วง 4 ปีที่ผ่านมา มีการปรับตัวสูงขึ้น 28% จากตารางเมตรละ 390 บาทในปี 2554 เป็น 500 บาทในปัจจุบัน และอัตราค่าเช่ายังมีแนวโน้มที่จะปรับตัวสูงขึ้นต่อไปอีก แม้อาจจะไม่รวดเร็วมากนัก เนื่องจากเริ่มมีอาคารสำนักงานใหม่ๆ ที่กำลังจะสร้างเสร็จเพิ่มมากขึ้น
อัตราค่าเช่าที่สูงขึ้นนั่นเองทำให้บริษัทต่างๆ หาทางออกในการควบคุมต้นทุนการดำเนินธุรกิจ เห็นได้จากการที่หลายบริษัทที่มอบหมายให้เจแอลแอลเป็นตัวแทนในการจัดหาพื้นที่สำนักงานให้เช่าล้วนแสดงความต้องการที่จะใช้พื้นที่ออฟฟิศต่อพนักงานลดลง อาทิ บริษัทที่มีพนักงานจำนวน 100 คน โดยปกติจะต้องการออฟฟิศขนาดประมาณ 1,400 ตารางเมตร แต่ในขณะนี้ พบว่าบริษัทผู้เช่าต้องการใช้พื้นที่ลดลง 20-30% สำหรับรองรับพนักงานจำนวนเท่าเดิม
เจแอลแอลมองว่าการลดการใช้พื้นที่สำนักงานสามารถทำได้ หากมีกลยุทธ์ “ที่ทำงานทางเลือก” เพื่อช่วยให้บริษัท/องค์กรสามารถใช้พื้นที่ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งกลยุทธ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการออกแบบให้ออฟฟิศเป็นพื้นที่เปิดโล่ง โดยพยายามหลีกเลี่ยงการกั้นห้องหรือกั้นพื้นที่ระหว่างโต๊ะทำงานของพนักงาน
นอกจากนี้ยังพบอีกว่า Hot-desking หรือการจัดให้มีโต๊ะทำงานส่วนกลางที่พนักงานต้องผลัดเปลี่ยนกันใช้ เป็นอีกกลยุทธ์หนึ่งที่กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในองค์กรสมัยใหม่ที่มีพนักงานใช้เวลาส่วนใหญ่นอกออฟฟิศจึงไม่จำเป็นต้องมีที่นั่งประจำ โดยบางบริษัทมีการออกแบบพื้นที่ทำงานรวมส่วนกลางนี้ให้น่าสนใจมากขึ้นด้วยการออกแบบให้ดูคล้ายอินเตอร์เน็ตคาเฟ่
อีกหนึ่งไอเดียที่ทำงานทางเลือกที่มีการพูดถึงกันมากคือ การให้พนักงานทำงานโดยไม่จำเป็นต้องเข้ามาที่ออฟฟิศ รวมถึงการให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน อย่างไรก็ดี บริษัทหรือองค์กรต่างๆ ในประเทศไทยยังไม่นิยมใช้กลยุทธ์นี้ เนื่องจากผู้บริหารหรือหัวหน้าสายงานในองค์กรส่วนใหญ่ยังคุ้นเคยกับการควบคุมดูแลพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาอย่างใกล้ชิดมากกว่า
ทั้งนี้ เจแอลแอลคาดการณ์ว่ากลยุทธ์ที่ทำงานทางเลือกนี้จะแพร่หลายมากขึ้น ไม่ว่าค่าเช่าสำนักงานจะปรับตัวสูงขึ้นหรือไม่ก็ตาม เนื่องจากบริษัทต่างๆ ต้องการหาวิธีการลดต้นทุน พร้อมกับรองรับพนักงานรุ่นใหม่ๆ ที่ต้องการสถานที่ทำงานที่มีความทันสมัยมากขึ้นนั่นเอง
ภาพ: อาคารเอสเจ อินฟินิท วัน บิสซิเนส คอมเพล็กซ์ อาคารสำนักงานให้เช่าความสูง 30 ชั้นบนถนนพหลโยธิน คือหนึ่งในโครงการอาคารสำนักงานให้เช่าที่เพิ่งสร้างเสร็จในปี 2558 นี้
เรื่องข้างต้นนี้เขียนโดย กาญจนา พาหา บรรณาธิการ DDproperty.com หากมีคำถามเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ kanchana@ddproperty.com
อัพเดทข่าวอสังหาริมทรัพย์ ทางอีเมลส่งตรงจากเว็บไซต์อสังหาฯ อันดับ 1 ของเมืองไทยฟรี สมัครได้ที่นี่
