หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ยืนยันสิทธิ์เพื่อทำธุรกิจ-เปิดร้านค้า 2569

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นเอกสารที่จำเป็นต้องมี คุณอาจไม่สามารถใช้สถานที่ดังกล่าวเป็นสถานประกอบการได้ ไม่ว่าจะเป็นการเช่าอาคารเพื่อทำธุรกิจ เปิดร้านค้า เปิดสำนักงาน หรือเช่าที่ดินเพื่อก่อสร้างอาคารและดำเนินกิจการเชิงพาณิชย์ หากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ต้องมีหลักฐานแสดงสิทธิหรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของสถานที่

โดยหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นเอกสารที่ใช้ยืนยันว่าเจ้าของสถานที่อนุญาตให้ผู้ประกอบการใช้สถานที่เพื่อดำเนินธุรกิจ และอาจใช้เป็นเอกสารประกอบการจดทะเบียนหรือขออนุญาตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ เอกสารที่ต้องใช้จะแตกต่างกันไปตามประเภทกิจการและกรณีของผู้ประกอบการ

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ คือ เอกสารยืนยันว่าผู้ประกอบการได้รับการอนุญาตจากเจ้าของสถานที่ให้สามารถใช้อาคารสถานที่นั้นในการดำเนินกิจการและกิจกรรมตามที่ระบุในหนังสือดังกล่าวได้ ณ อาคารสถานที่นั้น ๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และได้รับการอนุญาตจากเจ้าของอาคารสถานที่เป็นที่เรียบร้อยแล้ว

โดยห้างร้านและบริษัทต่าง ๆ ที่มีการเช่าอาคารหรือเช่าที่ดินเพื่อทำในการดำเนินกิจการนั้น จะต้องขอให้เจ้าของสถานที่ออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการจดทะเบียนพาณิชย์หรือนิติบุคคลในการยืนยันต่อหน่วยงานของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าว่าได้รับความยินยอมจากเจ้าของสถานที่แล้ว

หากมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่ประกอบการ อาจต้องยื่นเอกสารเพื่อแจ้งหรือจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่หรือหลักฐานการใช้สถานที่อาจเป็นหนึ่งในเอกสารที่ต้องใช้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกรณี

ทั้งนี้ เมื่อได้หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ไปใช้ในการจดทะเบียนพาณิชย์หรือนิติบุคคล ณ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (สำนักงานเขตสำหรับกรุงเทพฯ และเทศบาลหรือองค์การบริหารส่วนตำบลสำหรับต่างจังหวัด) ในเขตที่สถานประกอบการตั้งอยู่) จะต้องนำเอกสารเหล่านี้ยื่นควบคู่ไปด้วย

– สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ให้ความยินยอม (เจ้าของอาคารสถานที่) ในกรณีที่ผู้ให้ความยินยอมเป็นนิติบุคคล จะต้องมีสำเนาใบรับรองของบริษัทที่ออกให้โดยกระทรวงพาณิชย์ (ออกให้ไม่เกิน 6 เดือน) และสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจในการลงนามรับรอง

– สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ประกอบการ

– สำเนาหนังสือสัญญาซื้อขายหรือใบคำขอเลขที่บ้าน

– แผนที่อย่างสังเขปของสถานที่ประกอบการ 2 ฉบับ

ในกรณีที่คุณจะใช้บ้านของตนเองเป็นที่ตั้งของสำนักงานหรือใช้เป็นที่ตั้งของสถานที่ประกอบการ โดยที่ไม่มีการคิดค่าเช่า คุณจะต้องทำหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ เพื่อประกอบธุรกิจเช่นกัน โดยจะต้องยื่นสำเนาทะเบียนบ้านและสำเนาบัตรประชาชนของคุณควบคู่ไปด้วย

หลายคนอาจจะคิดว่า การเช่าสถานที่จัดงานเทศกาล หรืองานแฟร์ร้านค้าเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ นั้นไม่จำเป็นต้องยื่นขอหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ จากเจ้าของสถานที่ แต่จริง ๆ แล้ว คุณควรจะทำการขอหนังสือยินยอมจากเจ้าของสถานที่ด้วย เช่น เช่าลานจอดรถจัดงานเปิดท้ายขายของ, เช่าส่วนหนึ่งของสวนสาธารณะจัดงานแฟร์คนรักสุนัข หรือเช่าพื้นที่โล่งในอาคารเพื่อเปิดตลาดสินค้ามือสองวันหยุดสุดสัปดาห์

ทั้งหมดนี้ล้วนแล้วแต่เกี่ยวเนื่องกับการทำธุรกิจด้วยกันทั้งสิ้น และอาจจะต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ เพื่อยืนยันการได้รับอนุญาตในการใช้สถานที่นั้น

ดาวน์โหลดตัวอย่างของแบบฟอร์มหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ได้ที่นี่

หมายเหตุ เอกสารและขั้นตอนที่ใช้ในการจดทะเบียนหรือขออนุญาตอาจแตกต่างกันตามประเภทกิจการ สถานที่ตั้ง และหน่วยงานผู้รับผิดชอบ ควรตรวจสอบรายละเอียดกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของอาคารสถานที่ และคุณพบว่าผู้เช่าของคุณนำอาคารสถานที่ที่เช่านั้นไปประกอบกิจการที่ไม่ได้แจ้งคุณไว้ก่อนหรือแจ้งแล้วแต่กิจการที่ทำไม่ตรงกับที่แจ้ง คุณก็สามารถดำเนินการทางกฎหมายต่อกับผู้เช่าได้

หลายคนอาจเข้าใจว่า หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และ สัญญาเช่า เป็นเอกสารประเภทเดียวกัน เพราะต่างก็เกี่ยวข้องกับการนำอสังหาริมทรัพย์ไปใช้ประกอบกิจการ แต่จริง ๆ แล้วเอกสารทั้ง 2 ประเภทมีวัตถุประสงค์และรายละเอียดแตกต่างกัน

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ เป็นเอกสารที่เจ้าของหรือผู้มีสิทธิในสถานที่จัดทำขึ้น เพื่อยืนยันว่า อนุญาตให้บุคคลหรือนิติบุคคลใช้สถานที่ดังกล่าวตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ เช่น ใช้เป็นสำนักงาน ใช้เป็นสถานประกอบการ หรือใช้ประกอบกิจการตามที่แจ้งไว้

เอกสารนี้จึงเน้นเรื่อง "การได้รับอนุญาตให้ใช้สถานที่" มากกว่าการกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการเช่า โดยในหนังสือควรระบุข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อผู้ให้ความยินยอม ชื่อผู้ขอใช้สถานที่ ที่ตั้งของสถานที่ วัตถุประสงค์ในการใช้ และระยะเวลาที่อนุญาต รวมถึงลายมือชื่อของผู้เกี่ยวข้องตามที่หน่วยงานกำหนด

ในกรณีที่ผู้ประกอบการเช่าสถานที่จากเจ้าของอาคาร หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่อาจถูกนำไปใช้เป็นหลักฐานประกอบการจดทะเบียนหรือขออนุญาตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ เอกสารที่ต้องใช้จะแตกต่างกันไปตามประเภทกิจการและกรณีของผู้ประกอบการ

ส่วน สัญญาเช่า เป็นข้อตกลงระหว่างผู้ให้เช่ากับผู้เช่า ซึ่งกำหนดสิทธิและหน้าที่ของทั้งสองฝ่ายในการเช่าอสังหาริมทรัพย์ โดยทั่วไปจะมีรายละเอียด เช่น ค่าเช่า ระยะเวลาเช่า เงินประกัน การชำระค่าเช่า หน้าที่ในการดูแลรักษาสถานที่ การต่อสัญญา การเลิกสัญญา และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่คู่สัญญาตกลงกัน

ดังนั้น สัญญาเช่าจึงเน้นเรื่อง "สิทธิและหน้าที่ในการเช่าและใช้ทรัพย์สิน" ขณะที่หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เน้นเรื่อง "การอนุญาตจากเจ้าของหรือผู้มีสิทธิให้ใช้สถานที่"

โดยสรุปแล้ว ไม่ว่าจะไปเช่าอาคารสถานที่ของผู้อื่น หรือจะใช้บ้านของตนเองเป็นสำนักงานก็ตาม หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ นั้นถือเป็นเอกสารหลักฉบับหนึ่งที่ผู้ประกอบกิจการจะต้องมี ไม่ว่าคุณจะไปเช่าอาคารสถานที่ของผู้อื่น หรือจะใช้บ้านของคุณเป็นสำนักงานก็ตาม เพราะในการจดทะเบียนพาณิชย์หรือนิติบุคคลของธุรกิจของคุณ จะต้องมีการยื่นหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ ควบคู่กันไปด้วยนั่นเอง