สิ่งที่ต้องรู้ก่อนคุณจะเป็น ผู้เช่า บ้าน คอนโด หรืออพาร์ทเม้นท์ จาก ผู้ให้เช่า
หนังสือแสดงเจตนา (Letter of Intent)
เป็นเอกสารที่ผู้เช่าแจ้งแก่ผู้ให้เช่าว่าต้องการขอเช่าที่พักอาศัย เมื่อผู้ให้เช่าลงชื่อในเอกสารแล้ว ให้ถือว่าเอกสารนี้เป็นการตกลงยอมรับอย่างเป็นทางการ โดยหนังสือแสดงเจตนาต้องระบุความจำนงของผู้เช่าว่าต้องการเช่าอสังหาริมทรัพย์นั้นๆ
ตลอดจนระบุเงื่อนไขต่างๆ โดยเงื่อนไขที่ระบุมักเป็นเรื่องที่ผู้เช่าและผู้ให้เช่าได้ตกลงเห็นชอบร่วมกันแล้วก่อนการเตรียมหนังสือแสดงเจตนา
ระยะเวลาในการเช่า
ที่ระบุในหนังสือแสดงเจตนาจะอยู่ทื่ 12-24 เดือน โดยสามารถต่อสัญญาเช่าได้เมื่อระยะเวลาเช่าที่ระบุไว้หมดลง อย่างไรก็ตาม อาจมีการเปลี่ยนแปลงในเรื่องราคาเช่าจากผู้ให้เช่า
โดยขึ้นอยู่กับอัตราตลาด และผู้เช่าอาจต้องแจ้งความจำนงขอต่อสัญญาเช่าล่วงหน้า 2-3 เดือนก่อนสัญญาเช่าจะหมดลง ในประเทศไทย ระยะเวลาเช่าโดยมาตรฐานจะอยู่ที่ 12 เดือน
ซึ่งตรงนี้แล้วแต่ว่าผู้ให้เช่าบางรายอาจยินยอมให้เช่าในลักษณะเวลาที่สั้นกว่านี้ก็เป็นได้เช่น 6 เดือน แต่อาจต้องมีค่าใช้จ่ายที่เพิ่มมากขึ้น อันนี้แล้วแต่ตกลงและการต่อรองราคาระหว่างผู้ให้เช่าและผู้เช่า
เงินมัดจำก้อนแรก
จากผู้เช่าที่เรียกว่า เงินจอง โดยทั่วไปจะมีจำนวนเท่ากับค่าเช่า 1 หรือ 2 เดือน แล้วแต่ตามตกลงเมื่อผู้ให้เช่ารับเงินมัดจำและลงชื่อในหนังสือแสดงเจตนาแล้ว ผู้ให้เช่าจะไม่สามารถให้ผู้เช่ารายอื่นเช่าที่พักนั้นๆ ได้จนถึงการเซ็นสัญญาเช่า โดยเมื่อมีการเซ็นสัญญาเช่าแล้ว เงินมัดจำก้อนนี้จะถือเป็นเงินค่าเช่าเดือนแรก หรือเงินประกันความเสียหาย
เงินประกันความเสียหาย
เป็นเงินมัดจำที่ผู้เช่าต้องจ่ายหลังจากเซ็นสัญญาเช่าแล้ว เงินส่วนนี้ผู้ให้เช่าจะเก็บไว้และจะคืนให้แก่ผู้เช่าเมื่อหมดสัญญาเช่าแล้ว โดยขณะที่ผู้ให้เช่าเก็บเงินประกันความเสียหายนี้ไว้ จะไม่มีค่าดอกเบี้ยใดๆ และเมื่อครบกำหนดก็จะคืนให้แก่ผู้เช่าโดยปราศจากดอกเบี้ย
อย่างไรก็ตาม ผู้ให้เช่ามีสิทธิที่จะหักค่าความเสียหายหากผู้เช่าละเมิดสัญญา หรือก่อความเสียหายต่อสิ่งของต่างๆ ตามกำหนดระยะเวลาเช่ามาตรฐาน ผู้เช่าจะต้องจ่ายค่าประกันความเสียหายเป็นจำนวนเท่ากับค่าเช่า 1 เดือน แต่ถ้าหากเป็นการเช่า 24 เดือน เงินประกันก็จะเท่ากับค่าเช่า 2 เดือน
และควรมีการระบุจำนวนค่าเช่ารายเดือนไว้ในหนังสือแสดงเจตนา ข้อตกลงอื่นๆ ที่ควรระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรครอบคลุมถึง เฟอร์นิเจอร์ที่เตรียมให้ ความจำนงในการแบ่งเช่า และในบางกรณีอาจระบุเรื่องการเลี้ยงสัตว์ด้วย คุณควรตกลงรายละเอียดเหล่านี้กับผู้ให้เช่าไว้ล่วงหน้า และขอผู้ให้เช่าระบุข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นภายหลัง
สัญญาเช่า
ฝ่ายผู้ให้เช่าหรือตัวแทนอสังหาริมทรัพย์มักเป็นผู้เตรียมสัญญาเช่า โดยในสัญญาเช่าจะระบุให้ผู้ให้เช่าให้ผู้เช่าเช่าที่พัก และทั้งสองฝ่ายจะต้องลงลายมือชื่อในเอกสารสัญญา
อันที่จริงแล้ว สัญญาเช่าก็คือหนังสือแสดงเจตนาที่ลงรายละเอียดมากกว่า คุณควรใช้แบบฟอร์มมาตรฐานของสัญญาเช่า และค่าธรรมเนียมทางกฎหมายในกระบวนการนี้จะถือเป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการแก้ไขใดๆ ในสัญญาเช่า ก็ไม่น่าจะมีการคิดค่าธรรมเนียมทางกฎหมายใดๆ
หากผู้เช่าเป็นชาวต่างชาติต้องมอบสำเนาพาสปอร์ตและสำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาเอกสารการจ้างงาน แก่ผู้ให้เช่า ผู้ให้เช่าต้องตรวจสอบว่าผู้เช่าได้รับอนุญาตให้อาศัยอยู่ในประเทศไทยจริง มิฉะนั้น จะถือว่าผู้ให้เช่าละเมิดกฎหมายโดยการให้ที่พักพิงแก่ผู้เข้าเมืองโดยผิดกฎหมาย
เมื่อลงนามในสัญญาเช่าแล้ว ผู้เช่าต้องชำระเงินค่าเช่าเดือนแรกและเงินประกันความเสียหาย โดยหักจากเงินจองที่ชำระไว้ตอนเซ็นหนังสือแสดงเจตนา
สิ่งที่ผู้เช่าควรระวังในสัญญาเช่า มีดังนี้
- รายละเอียดเกี่ยวกับผู้เช่า
- รายละเอียดเกี่ยวกับผู้ให้เช่า
- ข้อตกลงการชำระเงิน
นอกจากนี้ ในสัญญาเช่าต้องระบุรายละเอียดต่างๆ เช่น วันชำระค่าเช่าในแต่ละเดือน รวมถึงวิธีการชำระเงิน
- เงินประกันความเสียหาย คือ จำนวนเงินที่จ่ายคำนวณตามระยะเวลาเช่า
- รายการสิ่งของ คือ รายชื่อสิ่งของ ซึ่งเป็นภาคผนวกของสัญญาเช่า รายละเอียดส่วนนี้จะระบุรายการเฟอร์นิเจอร์และสิ่งของต่างๆ ที่มีไว้บริการในที่พักอาศัย รวมถึงระบุสภาพของสิ่งของนั้นๆ ด้วย
โดยผู้เช่าจะต้องลงชื่อรับทราบในภาคผนวกส่วนนี้เมื่อพวกเขาย้ายเข้ามาพักอาศัย เพื่อเป็นการรับรองว่า ผู้ให้เช่าได้จัดเตรียมเฟอร์นิเจอร์และสิ่งของต่างๆ ไว้ตามระบุในรายการสิ่งของแล้ว และผู้ให้เช่าก็ต้องลงนามอีกครั้งเมื่อผู้เช่าย้ายออก
สิ่งที่ผู้เช่าชาวต่างชาติควรพิจารณา
ผู้เช่าชาวต่างชาติควรพิจารณาข้อกฏหมายด้วยเพื่อป้องกันในกรณีที่พวกเขาไม่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในประเทศต่อ หรือถูกย้ายไปประจำการที่ประเทศอื่น
โดยข้อสัญญาที่ระบุนี้ควรอนุญาตให้ผู้เช่าชาวต่างชาติสามารถยกเลิกสัญญาเช่าได้หลังจาก 12 เดือน โดยให้แจ้งผู้ให้เช่าล่วงหน้า 2 เดือน
พวกเขาจะยังได้รับเงินประกันความเสียหายคืน อย่างไรก็ตาม ข้อสัญญาต่าง ๆ ก่อนจะทำขึ้น ต้องโปร่งใส และตัวผู้ต้องการเช่าต้องอ่านอย่างละเอียดก่อนจะทำการเซ็นเอกสาร
หนังสือแสดงเจตนาควรระบุวันหมดอายุของเอกสาร โดยหากผู้ให้เช่าไม่ลงชื่อภายในเวลาที่ระบุ หนังสือแสดงเจตนาจะหมดอายุลงและผู้ให้เช่าจะต้องคืนเงินจองแก่ผู้เช่าทันที
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ข้อมูลนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น DDproperty by PropertyGuru ซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของบริษัท ออลพร็อพเพอร์ตี้ มีเดีย จำกัด ไม่สามารถรับรองหรือรับประกันเกี่ยวกับข้อมูล รวมทั้งไม่สามารถรับรองหรือรับประกันใด ๆ เกี่ยวกับความเหมาะสม สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะใด ๆ ของข้อมูล ตามขอบเขตสูงสุดที่กฎหมายอนุญาต แม้ว่าเราได้พยายามอย่างเต็มที่ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้ถูกต้อง เชื่อถือได้ และครบถ้วน ณ เวลาที่เขียน แต่ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้ไม่ควรนำไปใช้ในการตัดสินใจทางการเงิน, การลงทุนอสังหาริมทรัพย์ หรือทางกฎหมายทันที ผู้อ่านไม่ควรใช้ข้อมูลในบทความ แทนคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งสามารถพิจารณาข้อเท็จจริงและสถานการณ์ส่วนตัวของคุณได้ ทั้งนี้ เราไม่สามารถรับผิดชอบใด ๆ หากคุณเลือกที่จะนำข้อมูลไปใช้เพื่อประกอบการตัดสินใจ