เคยมั้ยที่บางครั้งเราต้องมานั่งถามตัวเองว่า ในแต่ละเดือนเงินเราหายไปไหนหมด เราเสียเงินไปกับอะไรบ้าง หรือแม้กระทั่งการต้องค้นหาบิลใบเสร็จเก่าๆ เพื่อมาดูว่าเราใช้จ่ายอะไรไปบ้างในแต่ละเดือน บางทีก็ได้แต่ปล่อยมันผ่านเลยไป โดยที่หาคำตอบไม่เจอ
ในขณะที่รายได้ของเรายังคงเท่าเดิม แต่บางครั้งรายจ่ายกลับเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และเราก็ไม่เคยที่จะรู้เลยว่าเงินของเรามันหายไปไหน วันนี้ เรามีตัวช่วยง่ายๆ ที่จะเป็นทางออกของปัญหาที่แสนยุ่งยากนี้ได้
ก่อนที่เราจะมาเริ่มทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เราต้องคิดอยู่เสมอว่า ไม่มีใครสามารถควบคุมการใช้เงินของเราได้นอกจากตัวเราเอง เราต้องเป็นผู้กำหนดการจ่ายของเราเอง และต้องทราบที่มาว่าเราจ่ายให้อะไรไปบ้าง
เราจะจดบัญชีรายรับราย-จ่ายได้อย่างไร?
แน่นอนว่าการจดทุกรายการใช้จ่าย แม้แต่เล็กๆน้อยๆ นั้นดูเป็นสิ่งที่น่าเบื่อหากเราต้องทำมันไปตลอด และยอมรับหรือไม่ว่า บางครั้งเราก็คิดว่ามันไม่จำเป็น
แต่ถ้าหากวันหนึ่งเรามีคำถามว่าเงินเราหายไปไหน? คำตอบที่ของปัญหานี้ก็คือการจดบันทึกรายรับ และรายจ่ายของเรานั่นเอง สิ่งสำคัญคือเราต้องบันทึกว่าเราจ่ายค่าอะไรไปบ้าง แล้วมาตรวจสอบดูว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นมันมีความจำเป็นหรือไม่ ดังนั้นการบันทึกรายรับ-รายจ่ายจะเป็นการป้องกันการใช้จ่ายที่มากเกินไปนั่นเอง ยิ่งไปกว่านั้นเรายังสามารถเห็นได้ด้วยว่าเราซื้ออะไรไปบ้างในแต่ละเดือน และอะไรบ้างที่ไม่จำเป็น หรือเป็นของฟุ่มเฟือย
การบันทึกรายรับรายจ่ายนั้นไม่ได้มีรูปแบบที่ตายตัว เราสามารถจดบันทึกในสมุดโน๊ต หรือจะใช้โปรแกรม Excel ก็ได้ นอกจากนี้ ในปัจจุบันยังมีแอพพลิเคชั่นที่ช่วยให้การบันทึกรายรับ-รายจ่ายเป็นเรื่องที่ง่ายกว่าเดิม เพียงแค่หยิบสมาร์ทโฟนออกมา เราก็บันทึกได้แล้ว
พอเพียง
แอพพลิเคชั่นที่ชื่อว่า “พอเพียง” ทำงานบนระบบ Android โดยเมื่อมีการนำมาบันทึก ระบบจะช่วยให้เราทราบสถานะทางการเงิน มีการสรุปยอดรายเดือน หรือตามช่วงวันที่ที่เราต้องการระบุเอง รวมถึงการแจ้งยอดเงินคงเหลือปัจจุบัน
วิธีการ Backup
1. กด Option menu เลือก เพิ่มเติม, Backup data
2. โฟลเดอร์ AccountBackup จะถูกสร้างขึ้น ภายใน Storage ของมือถือ/แท็บเลต และภายในจะมีไฟล์ฐานข้อมูล ชื่อว่า myaccount ตามด้วยตัวเลขเวลา เพื่อไม่ให้ซ้ำกัน
3. โฟลเดอร์ AccountImport จะถูกสร้างขึ้น โดยเป็นโฟลเดอร์ว่าง
วิธีการ Import
1. Copy ไฟล์ myaccount ที่ต้องการมาวางใน โฟลเดอร์ AccountImport
2. เปลี่ยนชื่อไฟล์ โดยเอาตัวเลขออกให้เหลือคำว่า myaccount
3. เข้าโปรแกรม เลือก Option menu – Import data
Money Book
เป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับบันทึกและคำนวณรายรับ – รายจ่ายในแต่ละวัน มาพร้อมกับ UI น่ารักๆ ใช้ง่าย สามารถบันทึกรายการต่างๆได้สะดวกรวดเร็ว ช่วยให้สามารถควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างพอดี
ความสามารถของแอพพลิเคชั่น
– บันทึกรายการต่างๆได้สะดวก รวดเร็ว
– คำนวณและวิเคราะห์ รายรับ-รายจ่ายในแต่ละวันและเดือน พร้อมทั้งรูปกราฟแบ่งแยกเป็นหมวดหมู่ให้ดูง่าย
– สามารถบันทึกรอบบิลและรายการหมุนเวียนเป็นเดือนหรือสัปดาห์ได้
– บันทึกได้หลายบัญชีและแยกแยะรายรับ-รายจ่ายตามหมวดหมู่และบัญชีที่บันทึกไว้
– สามารถใช้ปฎิทินระบุรายการต่างๆ และ export รายรับราย – รายจ่ายเป็นไฟล์ csv ได้
EvoWallet
“อีโว วอลเล็ต” เป็นโปรแกรมสำหรับช่วยจดบันทึกบัญชีส่วนตัวในเรื่องรายการรับ-จ่าย-โอนทางการเงินในทุกๆ บัญชีที่เรามี เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้บันทึกแบบไม่ต้องลงรายละเอียดไปจนถึงผู้ที่ต้องการลงรายละเอียดมากๆ
ในหน้าจอจะประกอบด้วย เครื่องคิดเลข และปฎิทินเลือกวันที่และเวลา พร้อมทั้งให้เราถ่ายภาพประกอบรายการฝาก-ถอนเงิน ออมเงิน ที่ทำให้เราไม่ลืมว่าเงินของเราถูกใช้ไปเพื่ออะไร ระบบออกแบบมาเพื่อให้รองรับหลายบัญชี ดังนั้นเราจึงสามารถประยุกต์ใช้ได้หลากหลายเช่น บัญชีธนาคาร บัญชีเงินออนไลน์ กระเป๋า เงินสด บัตรเครดิต หรือแม้กระทั่ง ตั้งงบเพื่อบันทึกรายการใช้จ่ายเรื่องสำคัญต่างๆ เช่น การท่องเที่ยว การจัดงานเลี้ยง บริหารความเสี่ยง บริหารเงินออม เป็นต้น
หากใครยังไม่เคยลองใช้แอพพลิเคชั่นสำหรับการบันทึกรายรับ-รายจ่าย ลองดูนะ นอกจากจะสะดวกสบายแล้ว ยังใช้งานได้ง่าย ที่สำคัญเป็นภาษาไทย และสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีด้วย
บทความเรื่องนี้ เผยแพร่ครั้งแรกบนเว็บไซต์ MoneyGuru.co.th และถูกนำมาแก้ไขและเผยแพร่อีกครั้งโดย DDproperty.com ตามความตกลงการเป็นพันธมิตรทางด้านเนื้อหา
อัพเดทข่าวอสังหาริมทรัพย์ ทางอีเมลส่งตรงจากเว็บไซต์อสังหาฯ อันดับ 1 ของเมืองไทยฟรี สมัครได้ที่นี่
