โครงการคอนโดแต่ละแห่งนั้นมีลูกบ้านอยู่เป็นสิบเป็นร้อย หรือถ้าหากเป็นโครงการขนาดใหญ่ก็อาจจะเป็นถึงหลักพันยูนิต เมื่อรวมพื้นที่อยู่อาศัยทั้งหมดแล้วก็เป็นหมื่นๆ ตารางเมตร ซึ่งหากค่าส่วนกลางที่เรียกเก็บจากลูกบ้านนั้นอยู่ระหว่าง 20-50 บาทต่อตารางเมตร ก็จะมีรายได้เข้าสู่นิติบุคคลอาคารชุดอาจมากถึงเดือนละเป็นล้านบาท ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่มาก ไม่รวมเงินกองทุนส่วนกลางที่เรียกเก็บจากเจ้าของร่วมล่วงหน้า ณ วันที่โอนกรรมสิทธิ์ห้องชุดซึ่งมีมูลค่าในหลักล้านบาทเช่นกัน ซึ่งเงินทั้งหมดนี้นิติบุคคลอาคารชุดจะนำไปใช้จ่ายทั้งรายจ่ายประจำที่เกิดขึ้นจากการดูแลรักษาส่วนกลาง และจ่ายค่าจ้างเจ้าหน้าที่มาให้บริการต่างๆ นอกจากนี้ยังอาจจะมีค่าใช้จ่ายจากการซ่อมแซมต่างๆ ที่เกิดขึ้นอย่างไม่คาดคิดอีกด้วย แล้วลูกบ้านจะทราบได้อย่างไรว่าเงินส่วนกลางถูกใช้ไปอย่างไรบ้าง DDproperty มีคำตอบมาฝากครับ
เงินส่วนกลางหายไปไหน ลูกบ้านรู้ได้
การบริหารจัดการอาคารชุดนั้นมีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล โดยมีผู้จัดการนิติบุคคลที่เจ้าของร่วมลงคะแนนเสียงเลือกตั้งมา พร้อมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดทำหน้าที่เป็นตัวแทนนิติบุคคลในการบริหารจัดการ รวมไปถึงการจัดซื้อจัดจ้างต่างๆ เรียกเก็บเงินส่วนกลางและเงินกองทุน ซึ่งนิติบุคคลอาคารชุดนั้นก็ต้องมีการจัดทำบัญชี และงบการเงินเช่นเดียวกันกับนิติบุคคลทั่วๆ ไป
งบการเงิน งบดุลของนิติบุคคลต้องทำขึ้นเมื่อไร
พระราชบัญญัติอาคารชุดกำหนดให้นิติบุคคลอาคารชุดจะต้องมีการจัดทำงบดุลอย่างน้อย 1 ครั้งทุกรอบ 12 เดือน โดยให้ถือว่าช่วงระยะเวลา 12 เดือนนี้คือรอบปีในทางบัญชีของนิติบุคคลอาคารชุดนั้น
งบการเงิน งบดุลของนิติบุคคลแสดงข้อมูลอะไรบ้าง
ในงบดุลของนิติบุคคลนั้นจะต้องแสดงจำนวนสินทรัพย์และหนี้สินของนิติบุคคลอาคารชุด และบัญชีรายรับรายจ่าย นอกจากรายงานทางการเงินแล้ว กฎหมายยังกำหนดให้นิติบุคคลอาคารชุดจัดทำรายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานอีกด้วย
งบการเงิน งบดุลของนิติบุคคลถูกต้องหรือไม่
กฎหมายกำหนดให้นิติบุคคลอาคารชุดต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี
นิติบุคคลจะต้องจัดแถลงงบดุลนิติบุคคลอาคารชุดเมื่อไร และต่อใครบ้าง
ภายใน 120 วันนับตั้งแต่สิ้นปีทางบัญชี ซึ่งปีทางบัญชีในแต่ละรอบนั้นเท่ากับ 12 เดือน โดยนิติบุคคลอาคารชุดจะต้องนำเสนองบการเงิน งบดุลในที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วม
หน้าที่ของเจ้าของร่วมต่อการแถลงงบการเงิน งบดุลนิติบุคคลอาคารชุด และรายงานประจำปีมีอะไรบ้าง
1. พิจารณาอนุมัติงบดุล
2. พิจารณารายงานประจำปี
3. แต่งตั้งผู้สอบบัญชี
4. พิจารณาเรื่องอื่นๆ
สามารถดูงบดุลและรายงานประจำปีของนิติบุคคลอาคารชุดย้อนหลังได้อย่างไร
เจ้าของร่วมมีสิทธิเรียกดูรายงานประจำปีและงบดุลของนิติบุคคลอาคารชุดในอดีตที่ผ่านมาได้ที่สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด โดยกฎหมายกำหนดให้นิติบุคคลอาคารชุดจะต้องเก็บรักษารายงานประจำปีและงบดุลไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี นับจากวันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วม
เป็นหน้าที่ของลูกบ้านในฐานะเจ้าของร่วมที่จะต้องใส่ใจเรื่องการใช้จ่ายของนิติบุคคลอาคารชุด และตรวจสอบการทำงานของนิติบุคคลอาคารชุด เพื่อให้คอนโดมีสภาพที่ดี มีการดูแลที่ถูกต้อง สม่ำเสมอ และเป็นบ้านที่สามารถอยู่อาศัยได้อย่างมีความสุข และสะดวกสบายตลอดไป
อ้างอิงข้อมูล: พระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551
Picture Reference: www.gentlemansstyle.com
เรื่องข้างต้นนี้เขียนโดย เชษฐพล มานิตย์ Online Writer ประจำ DDproperty.com หากมีคำถามเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ chetapol@ddproperty.com
